Consells per ser més efectius optimitza les teves prioritats en la feina 

    Consells per ser més efectius optimitza les teves prioritats en la feina

    Consells per ser més efectius optimitza les teves prioritats en la feina  són un dels temes  amb més dubtes i amb més errors que sovint ens trobem en la gestió de les petites empreses. Si bé ja és conegut que cal diferenciar el que és urgent del que és important, no saben aplicar-ho prou be.

    Hem relacionat un seguit de punts que pretenen donar una idea més neta i amplia de saber separar el gra de la palla en la tria d’ aquets dos termes que cal diferenciar per optimitzar les teves prioritats en la feina.

    Consells per ser més efectius optimitza les teves prioritats en la feina

    consells per ser més efectius optimitza les teves prioritats en la feina 

    1. Registre totes les teves activitats que cal realitzar. Tenir anotat totes les peticions, prioritats, tasques i activitats del dia o la setmana perquè res passi desapercebut.

    2. Determina els objectius principals. Cal crear una llista de les metes principals per al dia i la setmana.

    3. Pensa en la regla 80/20. És a dir, determinar quines 20% de les activitats produirà el 80% de resultats. D’aquesta manera, no hi haurà retards en arribar al teu objectiu.

    4. Avalua quins temes són importants o urgents: S’ha de diferenciar quines activitats són les més importants i quines les més urgents. Es recomana tenir en compte com certes accions afecten els altres i quines conseqüències es tindrà en deixar certes tasques per a després.

    5. Classifica. Es pot classificar per lletres o números. Per exemple, la tasca “A” és d’alta prioritat, la “B” han de realitzar-se després de la “A” i “C” són de menor importància i es pot dur a terme en el temps lliure. També pots arribar a fer-ho per política de colors.

    6. Crea un horari. Cal establir temps per a cada tasca i són millor les que estan vinculades amb altres, ja que augmenta la productivitat.

    7. Revisa els objectius i fes ajustos. Es pot modificar l’ordre de les tasques segons vagi avançant.

    8. Fes una purga. És a dir, desfer-se de les tasques que es realitzaran a l’últim per no fomentar més ansietat o estrès i aconseguir concentrar-se en la primera preocupació.

    9. Agrupa tasques iguals o similars per aconseguir una màxima eficiència. Les tasques que menys ens agrada, són aquelles que més ens demorem. Per això, cal esforçar-se a acabar-les primer per millorar el dia.

    10. Avançar ràpidament. Posar-se en acció en cada minut i tenir tot el que es necessita a la mà.

    About

    Leave a Reply

    L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *

    Us de cookies

    Aquest lloc web utilitza cookies perquè vostè tingui la millor experiència d'usuari. Si continua navegant està donant el seu consentiment per a l'acceptació de les esmentades cookies i l'acceptació de nostra política de cookies, punxi l'enllaç per a major informació .plugin cookies

    ACEPTAR
    Aviso de cookies
    %d bloggers like this: